ＩＣＴ化の推進と「開かれた議会」セミナー

昨日7月21日（金）は、
タブレットから始まるＩＣＴ化と「開かれた議会」をテーマとした自治体向けICT推進セミナーに
出席してまいりました。
　　
全国の自治体ではＩＣＴ活用による業務改善の取り組みが進んでおります。特に、タブレット
導入自治体は年度を追うごとに急増しており、行政・議会ともにペーパーレス等の大きな効
果があることから、注目を集めています。

まず、ゲスト議員による特別講演では埼玉県飯能市議会の野口議員より、「飯能市議会に
おけるタブレット端末導入について」、導入に向けての苦労話や不退転の決意などの話を
聞かせていただきました。ちなみに飯能市議会は、5年前に全国で初めてタブレットを導入
した議会だそうです。

講演の後はタブレットの操作説明に入り、実際にサイドブックスのクラウド本棚に触れてみ
ました。タブレットにはメモ書きも可能となっており、専用のペンで色を代えながら記入する
ことも可能です。
紙で配布していた会議資料等をタブレットに送信し、画面上で情報交換を済ませることに
よって、用紙代や印刷経費などの行政コストを削減できます。
全ての議員にタブレットを配布した議会では、議会資料だけではなく、委員会や議会の開
催通知の送付、災害時の情報提供・緊急連絡、議員間の連絡調整などなど、様々な形で
活用が始まっています。

　　
平成29年6月現在で60自治体に、東京インタープレイ株式会社のサイドブックスクラウド本
棚が導入されています。
県内では、大田原市、宇都宮市議会、栃木市議会が導入しております。

今回のセミナーに参加して注目すべき点は、タブレット導入の効果は、ペーパーレスによ
る費用削減効果が一番に挙げられ注目されているようですが、そればかりでなく、開かれ
た議会・議会の活性化につながる重要なものだということです！
小山市議会でも今後進めていきたい検討課題だと認識しました。